Microsoft Planner tergolong dalam rangkaian aplikasi Office365. Ini adalah aplikasi perencanaan yang dapat digunakan oleh tim dan individu untuk membuat rencana, memberikan tugas, berkomunikasi dan berkolaborasi, dan berbagi dokumen, antara lain kegunaannya. Tugas dapat dibuat dan dikonfigurasi dengan cara tertentu yang disesuaikan dengan keperluan pasukan. Prosesnya agak mudah, namun banyak orang mempunyai masalah dengannya.
Sebenarnya, mengemas kini kemajuan tugas dalam Perancang semudah memantau kemajuan tugas yang diberikan kepada setiap individu pada selang waktu tertentu. Namun, syaitan ada dalam perinciannya, dan beberapa orang sepertinya tidak mengerti. Sekiranya anda menaiki kapal ini, panduan ini sesuai untuk anda. Pada akhir panduan ini, anda akan mengetahui cara mengurus kemajuan tugas dalam Microsoft Planner.
Cara Menyiapkan Perancang Microsoft
Microsoft Planner adalah alat pengurusan tugas maya di suite Office 365. Ini menyediakan cara mudah bagi pasukan untuk berkolaborasi dan merancang dan memantau tugas. Pengguna juga dapat mengemas kini status tugas dan berkongsi maklumat tugas untuk penyelarasan projek yang lebih lancar.
Di Planner, anda dapat memecahkan sebuah projek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dengan garis masa untuk setiap tugas, yang secara kolektif membentuk jangka waktu rencana tertentu. Ketika tugas diselesaikan, Anda dapat mengubah statusnya dari "Belum dimulai" menjadi "Sedang berlangsung" dan akhirnya menjadi "Selesai". Anda bahkan boleh membuat tugas tambahan jika diperlukan.
Perancang merangkumi banyak templat yang membolehkan anda cepat memasuki tugas dan projek, dengan itu menjimatkan banyak masa. Anda hanya perlu memastikan templat tersebut sesuai dengan tugas pasukan anda dan memperbaikinya jika diperlukan, dan anda boleh terus bekerja.
Untuk memulakan, anda mesti log masuk ke akaun Office 365 anda. Pergi ke halaman Perancang di Office 365 dan masukkan butiran pengguna anda. Setelah log masuk, klik Perancang di tab Laman Utama untuk memuatkan antara muka Microsoft Planner.
Di sini, anda mempunyai tiga cara untuk meneruskannya. Sekiranya anda sudah membuat rancangan, pilih yang paling sering digunakan dengan mengklik "Pelan kegemaran". Sekiranya anda ingin melihat semua rancangan anda, klik "Semua rancangan". Namun, jika anda ingin membuat rancangan baru dari awal, klik pilihan Pelan Baru.
Di tetingkap Buat Rancangan Baru, ketik nama rancangan di bidang yang diberikan. Lebih baik menggunakan nama yang secara ringkas mewakili tujuan rancangan. Dalam "Siapa yang dapat melihat rancangan ini?" kumpulan, pilih "Organisasi saya" untuk menjadikannya tersedia untuk semua orang dalam pasukan anda dan "Hanya orang yang saya tambahkan" untuk menyekat tontonan kepada mereka yang dibenarkan masuk. Jangan lupa untuk menambah keterangan rancangan dan pilih sama ada ahli baru harus ditambahkan secara automatik ke e-mel pemberitahuan.
Setelah selesai dengan semua konfigurasi, akhirnya anda dapat mengklik butang Buat Rancangan. Setelah membuat rancangan, anda boleh meneruskan dan menambahkan tugas.
Untuk memulakan, buka Microsoft Planner, pilih rancangan anda dan klik butang + atau Tambah Tugas. Di sini, anda harus memberikan nama tugas anda. Di bidang "Masukkan nama tugas", ketik nama tugas. Seterusnya, pilih tarikh akhir. Akhirnya, serahkan tugas itu kepada pasukan atau kolaborator individu.
Setelah selesai, klik butang Tambah Tugas untuk membuat tugas. Anda boleh membuat banyak tugas dengan cara ini dan memberikannya kepada orang yang berbeza.
Cara Mengemas kini Kemajuan Tugas dalam Perancang Microsoft
Kemajuan tugas dalam Microsoft Planner terbahagi kepada tiga komponen, masing-masing mewakili sejauh mana tugas tersebut telah berjalan.
Tidak bermula.
Ditugaskan untuk tugas yang belum berjalan atau yang belum diberikan kepada siapa pun Juga dapat diberi label jika tanggal mulai tugas masih ada di masa depan.
Sedang berlangsung.
Label ini diberikan untuk tugas yang sedang dijalankan. Tidak kira berapa peratus tugas yang dilakukan. Microsoft Planner hanya mempunyai label satu ini untuk menandakan semua tugas yang sedang berjalan, tanpa mengira tahap penyelesaian individu.
Selesai. Label ini diberikan kepada tugas yang telah selesai.
Oleh itu, mengemas kini kemajuan tugas adalah mengenai pertukaran antara label ini untuk setiap tugas yang dibuat sesuai.
Cara Mengemas kini Kemajuan Tugas secara manual dalam Microsoft Planner
Terdapat beberapa cara untuk mengemas kini kemajuan tugas dalam Microsoft Planner.
Perhatikan bahawa setiap peringkat kemajuan diwakili oleh ikon.
Tidak bermula.
Bulatan kosong.
Sedang berlangsung.
Bulatan separuh berwarna.
Selesai.
Bulatan berwarna penuh dengan tanda kutu di tengah.
Kumpulan> Kemajuan
- Navigasi ke Kumpulan dan pilih tugas.
- Klik anak panah drop-down Progress.
- Pilih pilihan yang anda perlukan.
Contohnya, jika tugas itu selesai, pilih Selesai dari senarai lungsur Progress
Memilih Simbol
Setiap tugas mempunyai simbol yang mewakili kemajuannya. Tugas yang diselesaikan mempunyai simbol bulatan penuh dengan tanda centang di tengahnya, sementara tugas yang sedang berlangsung memiliki simbol bulatan setengah penuh.
Pilih simbol di sebelah tugas untuk membuka panel pemilihan kemajuan dan pilih status kemajuan lain.
Pemilihan tugas
Ini adalah cara lain untuk mengubah status kemajuan tugas. Cukup pilih tugas untuk mendedahkan panel pemilihan kemajuan. Kemas kini kemajuan tugas dari sana.
Cara Menggunakan Perancang dengan Pasukan Microsoft untuk Menguruskan Tugas
Kerana membuat rancangan baru secara automatik membuat kumpulan Office 365 baru, anda dapat berkolaborasi menggunakan tugas Perancang di aplikasi lain yang terhubung dalam keluarga Office 365, seperti OneDrive dan Outlook.
Anda juga dapat menggunakan Perancang dengan Pasukan Microsoft untuk menguruskan tugas yang dibuat. Anda boleh bekerjasama dalam menyelesaikan tugas melalui Perancang atau dengan menambahkan satu atau lebih tab Perancang ke saluran Pasukan.
Berikut adalah cara membuat saluran Perancang dalam Pasukan Microsoft:
- Buka Pasukan dan pilih saluran. Di saluran, klik butang +.
- Cari dan pilih Perancang.
- Buat rancangan dengan perincian yang betul dan simpan. Anda juga boleh memilih rancangan yang sudah ada.
Proses menambahkan tugas, menugaskannya, dan memperbaruinya adalah sama seperti yang dijelaskan di atas.
Microsoft Planner digunakan untuk membuat tugas-tugas kecil yang secara kolektif sesuai dengan rencana yang lebih besar untuk pasukan bekerjasama. Mengetahui bagaimana mengemas kini kemajuan dari permulaan hingga penyelesaian dan juga berkolaborasi di seluruh platform seperti Microsoft Teams dapat meningkatkan produktiviti individu dan kerja berpasukan dalam organisasi.
Namun, jika PC anda lambat, ia boleh memberi kesan negatif kepada operasi dan menjadikan kolaborasi awan menjadi lebih perlahan. Anda boleh menggunakan Auslogics BoostSpeed untuk menghilangkan masalah mengurangkan kelajuan dan fail Internet yang tidak berguna dan menjadikan pengalaman anda lebih lancar.
