Bagaimana memulihkan dokumen Microsoft Office yang belum disimpan?

Kami semua pernah ke sana. Kami telah menutup aplikasi Office tanpa sedar, hanya untuk menyedari beberapa minit kemudian bahawa kami tidak menyimpan fail kami. Dalam senario yang lain, komputer kita telah tiba-tiba terhempas di tengah-tengah menyelesaikan projek penting. Anda mungkin tersandung pada artikel ini kerana anda mengemukakan soalan ini:

"Bolehkah saya memulihkan dokumen Word yang belum disimpan?"

Syukurlah, tidak semuanya hilang. Sama ada anda menggunakan versi Office yang berdiri sendiri, langganan Microsoft Office 365, Office 2016, atau versi aplikasi yang lebih lama, masih ada beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan.

Anda tidak perlu mengusahakan projek anda dari awal lagi. Dalam catatan ini, kami akan mengajar anda cara memulihkan dokumen Office yang tidak disimpan. Selain itu, kami akan berkongsi beberapa petua mengenai bagaimana anda dapat mengelakkan kehilangan fail Office yang penting.

Kaedah 1: Melalui Panel Pemulihan Dokumen

Sekiranya anda tidak dapat menyimpan dokumen dengan betul, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk memulihkannya:

  1. Lancarkan aplikasi Office yang anda gunakan untuk membuat dokumen yang belum disimpan. Katakan anda menggunakan Word ketika anda tidak dapat menyimpan fail anda.
  2. Sekarang, anda perlu membuat dokumen kosong.
  3. Sekiranya Word tiba-tiba hancur, membiarkan dokumen anda tidak disimpan, anda akan melihat bahagian Pemulihan Dokumen di panel kiri ketika anda membuat dokumen kosong.
  4. Klik anak panah ke bawah pada dokumen yang belum disimpan, kemudian pilih Simpan Sebagai.
  5. Pilih folder tujuan untuk memulihkan dokumen anda yang belum disimpan.
  6. Klik Simpan.
  7. Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, buka dokumen yang dipulihkan.

Kaedah 2: Melalui Pilihan Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan

Sudah tentu, panel Pemulihan Dokumen tidak tersedia dalam semua keadaan. Dalam kes ini, anda perlu mengikuti arahan berikut:

  1. Buka aplikasi Office yang anda gunakan untuk membuat dokumen yang tidak dapat anda simpan.
  2. Klik pilihan Dokumen Kosong.
  3. Ikuti jalan ini:

Fail -> Maklumat -> Urus Dokumen -> Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan

  1. Sekarang, pilih dokumen yang belum disimpan yang ingin anda pulihkan.
  2. Klik Buka.

Inilah cara lain untuk mengakses dokumen anda yang belum disimpan:

  1. Lancarkan aplikasi Office yang anda gunakan untuk dokumen yang belum disimpan, kemudian buat dokumen kosong.
  2. Ikuti jalan ini:

Fail -> Buka -> Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan

  1. Pilih dokumen yang anda mahu pulihkan.
  2. Klik butang Buka.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, ingatlah untuk menyimpan dokumen yang anda pulihkan. Lakukan ini sebelum menambahkan kandungan baru.

Kaedah 3: Melalui Lokasi Fail AutoRecover

Anda juga dapat mengakses folder Lokasi AutoRecover File untuk mendapatkan dokumen yang tidak dapat anda simpan. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah:

  1. Buka aplikasi Office untuk fail yang belum disimpan.
  2. Setelah aplikasi Office dibuka, buat dokumen kosong baru.
  3. Ikuti jalan ini:

Fail -> Pilihan -> Simpan

  1. Pergi ke bahagian Simpan Dokumen, kemudian pilih jalan lokasi fail AutoRecover.
  2. Klik kanan teks yang anda pilih, kemudian pilih Salin.
  3. Pada papan kekunci anda, tekan Windows Key + E untuk melancarkan File Explorer.
  4. Sekarang, klik bar alamat pada File Explorer dan tampal jalan yang anda salin baru-baru ini.
  5. Tekan Enter pada papan kekunci anda.
  6. Cari fail .asd dokumen anda yang belum disimpan. Klik kanan, kemudian pilih Buka Dengan dari pilihan.
  7. Pilih aplikasi dengan sewajarnya.
  8. Klik OK.

Perlu diingat bahawa folder ini mengandungi dokumen aplikasi yang tidak disimpan yang anda gunakan. Oleh itu, jika anda ingin memulihkan fail yang anda buat menggunakan aplikasi Office yang lain, anda perlu membuka program yang betul dan mengikuti langkah yang sama.

Cara Mengelakkan Kehilangan Dokumen Pejabat Penting

Memang benar bahawa Office mempunyai ciri yang membolehkan pengguna mendapatkan kembali dokumen yang tidak dapat disimpannya. Walau bagaimanapun, ia tidak berfungsi sepanjang masa. Oleh itu, kami akan berkongsi beberapa petua yang akan membantu anda mengelakkan penggunaan pilihan pemulihan.

Petua 1: Sebelum Melancarkan Office, Buat Dokumen Baru

Biasanya, pengguna melancarkan aplikasi Office dengan pengalaman permulaan. Ciri ini membolehkan anda membuat dokumen kosong baru atau menggunakan templat. Walau bagaimanapun, semasa anda mengusahakan dokumen baru, kami mengesyorkan membuat fail secara manual dan bukannya menggunakan pengalaman permulaan. Inilah cara anda boleh melakukannya:

  1. Tekan Kekunci Windows + E pada papan kekunci anda untuk membuka File Explorer.
  2. Sekarang, pergi ke folder di mana anda ingin menyimpan dokumen baru.
  3. Klik kanan di mana sahaja pada folder, kemudian pilih Baru.
  4. Pilih jenis dokumen yang ingin anda buat — misalnya, Excel, Word, atau PowerPoint.
  5. Kirimkan nama dokumen, kemudian tekan Enter.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, klik dua kali fail yang baru anda buat. Sekarang, anda akan dapat memulakan dengan dokumen yang telah disimpan. Dengan demikian, anda akan menurunkan risiko kehilangan fail penting anda. Dengan memulakan dengan dokumen yang disimpan, anda tidak akan bimbang untuk membuang masa bekerja.

Petua 2: Aktifkan Fitur AutoRecover

Secara lalai, ciri AutoRecover harus diaktifkan. Namun, untuk memastikan, tetap disarankan untuk mengaktifkannya secara manual. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka mana-mana aplikasi Office. Dalam contoh ini, kita akan membincangkan Word.
  2. Ikuti jalan ini:

Fail -> Pilihan -> Simpan

  1. Pergi ke bahagian Simpan Dokumen, kemudian pastikan bahawa pilihan berikut dipilih:

AutoSave OneDrive dan SharePoint Online secara lalai pada Word.

Simpan maklumat AutoRecover setiap 10 minit.

Simpan versi AutoRecover yang terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan.

Pastikan ada jalan yang sah untuk lokasi fail AutoRecover.

Setelah anda menyelesaikan langkah-langkah ini, ulangi di aplikasi Office yang lain.

Petua 3: Ubah tetapan untuk AutoSave Feature

Biasanya, aplikasi Office menyimpan perubahan secara automatik setiap sepuluh minit. Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan tetapan untuk mengurangkan jumlah kerja yang mungkin anda hilang kerana selang sepuluh minit. Ikut arahan di bawah:

  1. Lancarkan sebarang aplikasi Office. Mari gunakan Word sebagai contoh.
  2. Ikuti jalan ini:

Fail -> Pilihan -> Simpan

  1. Sekarang, pergi ke bahagian Simpan Dokumen, kemudian ubah pilihan 'Simpan maklumat Pemulihan Auto setiap 10 minit' menjadi 1 minit.
  2. Klik OK.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, semua perubahan yang anda buat pada dokumen anda akan disimpan secara automatik setiap minit. Akibatnya, anda akan dapat menurunkan jumlah kerja yang mungkin anda akan kehilangan sekiranya ada yang tidak kena pada fail atau jika aplikasi itu rosak.

Petua 4: Dayakan Simpan Auto Masa Nyata

Salah satu ciri hebat Office 365 ialah AutoSave. Mengaktifkan ini akan membolehkan anda menyimpan kandungan dalam masa nyata. Untuk mengaktifkan ciri ini, anda boleh mengikuti langkah-langkah di bawah:

  1. Buka aplikasi Office seperti Word, misalnya.
  2. Pergi ke menu Fail, kemudian klik Simpan.
  3. Hantarkan nama untuk fail.
  4. Klik Simpan.
  5. Pergi ke sudut kiri atas dokumen, kemudian alihkan suis AutoSave ke Hidup.

Petua 5: Memasang Auslogics Anti-Malware

Terdapat pelbagai sebab mengapa aplikasi Office ranap di luar jangkaan. Salah satu pelakunya yang paling jahat adalah perisian hasad. Untuk mengelakkan kehilangan dokumen dan fail berharga anda, kami cadangkan memasang Auslogics Anti-Malware. Alat ini memberikan perlindungan terbaik daripada ancaman malware dan keselamatan data yang biasa dan jarang berlaku. Ia dapat mengesan item berniat jahat yang tidak pernah anda duga ada, melindungi fail anda dari kerosakan dan jangkitan virus.

Adakah anda mempunyai kaedah khas untuk memulihkan dokumen Office yang belum disimpan?

Sertailah perbincangan di bawah dan kongsi petua anda!