Bagaimana memulihkan versi dokumen Office sebelumnya di Windows 10?

Windows 10 dilengkapi dengan banyak alat dan ciri yang berguna. Salah satunya adalah sejarah versi, sebuah fitur yang membolehkan anda membuat beberapa versi dari dokumen yang sama, sehingga memungkinkan anda mengesan perubahan yang dibuat pada dokumen tersebut dan beralih antara versi yang berbeza. Ini bermakna pada dasarnya anda dapat kembali ke masa yang lalu sebelum anda membuat perubahan tertentu pada dokumen dan memulihkan versi sebelumnya menggunakan Word, Excel atau PowerPoint sama ada pada Windows 10 atau versi web aplikasi. Ini memberi anda pilihan untuk benar-benar membandingkan beberapa versi dokumen dan mengesan kemajuan dalam pekerjaan anda. Perhatikan bahawa ciri ini terbatas pada file yang disimpan di OneDrive, OneDrive for Business dan SharePoint.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana menggunakan fitur sejarah versi di Office untuk memulihkan kandungan dokumen Microsoft Office sebelumnya.

Bagaimana memulihkan kandungan dokumen Microsoft Office sebelumnya?

Proses untuk memulihkan kandungan dokumen Microsoft Office anda sedikit berbeza bergantung pada sama ada anda melakukannya melalui aplikasi atau dalam talian.

Cara menggunakan fitur sejarah versi di Office (aplikasi)

Perhatikan bahawa anda dapat melihat dan memulihkan versi Office versi sebelumnya hanya jika fail anda disimpan ke OneDrive. Oleh itu, anda perlu memastikan salinan Office anda disambungkan ke perkhidmatan penyimpanan awan.

Inilah cara menyambungkan fail Office anda ke OneDrive:

  • Pertama, buka mana-mana aplikasi Office: Word, Excel, dll.
  • Buat dokumen kosong baru.
  • Di sudut kanan atas, klik butang Log masuk.
  • Log masuk dengan perincian log masuk akaun Office 365 atau Microsoft anda untuk menghubungkan Office dengan OneDrive.

Anda kini sudah bersedia untuk mula menggunakan sejarah versi. Inilah cara untuk memulakan:

  • Buka aplikasi Office pilihan anda.
  • Buat dokumen kosong baru.
  • Klik pada Fail dan pilih Simpan.
  • Simpan fail ke folder OneDrive.
  • Di sudut kanan atas, klik butang Sejarah Versi.
  • Anda kemudian boleh memilih versi dokumen yang ingin anda lihat dan pulihkan.

Perhatikan bahawa jika anda tidak pasti versi fail yang anda perlukan, anda boleh mengklik butang Bandingkan untuk melihat perbezaannya.

  • Setelah mencari versi yang diperlukan, klik butang Pulihkan.

Sekiranya anda mengembalikan versi dokumen yang salah, anda selalu boleh kembali dan mengulangi prosesnya untuk mencari versi yang betul.

Cara lain untuk mengakses sejarah versi adalah dengan menavigasi ke Fail> Maklumat dan mengklik pautan Lihat dan pulihkan versi sebelumnya.

Cara menggunakan ciri sejarah versi di Office (dalam talian)

Sekiranya anda menggunakan Office versi dalam talian, anda juga dapat menggunakan fitur sejarah versi dan memulihkan kandungan dokumen Microsoft Office sebelumnya. Walau bagaimanapun, langkah yang perlu anda lakukan untuk mewujudkannya agak berbeza - tetapi anda masih perlu menyertakan salinan Office anda ke OneDrive atau OneDrive for Business.

Inilah cara mengaktifkan sejarah versi Office dengan OneDrive:

  • Buka OneDrive dalam talian.
  • Navigasikan ke dokumen versi yang ingin anda lihat.
  • Klik kanan fail dan pilih pilihan sejarah versi.
  • Anda kemudian akan melihat tab baru dengan semua versi dokumen yang tersedia.
  • Pilih versi yang anda mahu kembali dan klik Pulihkan.

Anda kini boleh mula bekerja dengan versi dokumen yang lebih awal.

Inilah cara untuk mengaktifkan sejarah versi Office dengan OneDrive for Business:

  • Buka OneDrive for Business dalam talian.
  • Navigasikan ke dokumen versi yang ingin anda lihat.
  • Klik kanan fail dan pilih pilihan sejarah versi.
  • Di bahagian kanan tetingkap, klik tiga titik di sebelah versi yang anda pilih untuk memunculkan pilihan berikut: Pulihkan (ini akan mengembalikan versi dokumen ke folder OneDrive asalnya), Buka fail (buka fail di PC anda ) dan Padam (membuang versi ini dari OneDrive).

Perhatikan bahawa jika anda menggunakan pilihan Pulihkan, anda akan dapat mula bekerja dengan versi dokumen sebelumnya pada aplikasi dalam talian atau versi desktop. Sekiranya anda memilih pilihan Buka Fail, versi dokumen yang lebih lama sebenarnya akan memuat turun dan dibuka di aplikasi desktop.

Untuk memastikan ini dan ciri lain sistem Windows 10 anda berjalan dengan sebaik-baiknya, kami mengesyorkan mencuba Auslogics BoostSpeed. Program ini akan menjalankan pemeriksaan lengkap dari keseluruhan sistem anda untuk mencari masalah pengurangan kelajuan dan menghapuskannya sebelum mereka menyebabkan kesalahan dan gangguan. Bahagian terbaik ialah Auslogics BoostSpeed ​​hadir dengan percubaan percuma.

Apa ciri Windows 10 Office lain yang anda anggap paling berguna? Kongsi di komen di bawah.