Semasa mengerjakan hamparan Excel, anda mungkin menghadapi masalah tidak dapat menambahkan sel baru. Masalah ini sangat biasa dan dapat diselesaikan dengan mudah. Teruskan membaca untuk mengetahui caranya.
Mengapa Saya Tidak Boleh Membuat Sel Baru di Excel pada Windows 10?
Dalam kebanyakan kes, 'masalah' yang dimaksudkan bertujuan untuk mencegah kehilangan data pada helaian anda. Namun, terdapat pengecualian, seperti dalam kes fail yang rosak atau kerana format fail yang anda gunakan.
Mana-mana faktor berikut dapat menghalang penciptaan sel baru dalam Microsoft Excel:
- Perlindungan sel : Di Excel, terdapat pelbagai jenis perlindungan sel untuk data anda. Sekiranya anda mempunyai satu aktif, ini mungkin menjadi sebab mengapa anda tidak dapat membuat sel baru.
- Gabungan baris / lajur: Apabila anda menggabungkan keseluruhan baris atau lajur untuk membuat satu sel, anda tidak akan dapat memasukkan baris / lajur baru.
- Pemformatan diterapkan ke seluruh baris / lajur: Anda mungkin telah memformat keseluruhan baris / lajur secara tidak sengaja. Ini boleh menjadi penyebab masalah yang anda hadapi.
- Freeze Panes: Pilihan Freeze Panes membantu memudahkan kemasukan dan pengurusan data. Namun, ia dapat mengelakkan anda menambah sel baru.
- Entri di baris / lajur terakhir: Sekiranya anda cuba mengganti entri di baris / lajur terakhir helaian, Excel akan menyekat penambahan sel baru untuk mengelakkan kehilangan data.
- Julat data diformat sebagai jadual: Anda mungkin mengalami masalah yang dipersoalkan ketika anda mencoba menambahkan sel di kawasan yang dipilih yang merangkumi meja dan ruang kosong.
- Batasan format fail: Format fail yang berbeza tersedia dalam versi Excel yang berbeza. Setiap format fail mempunyai tujuan dan batasannya yang unik. Oleh itu, anda mungkin menghadapi masalah ketika cuba menambahkan sel baru jika anda menggunakan format fail dengan fungsi yang terhad.
- Fail dari sumber yang tidak dipercayai: Untuk perlindungan anda, Excel sering menghalang pelaksanaan fail dari sumber yang tidak dipercayai. Mungkin kesalahan yang anda hadapi berpunca dari fail itu sendiri.
Sekarang kita telah melihat pelbagai alasan mengapa anda tidak dapat menambahkan lajur atau baris dalam Microsoft Excel, mari sekarang kita teruskan dan selidiki bagaimana menyelesaikan masalah tersebut.
Cara Memperbaiki "Tidak Dapat Menambah Sel Baru di Excel"
Berikut adalah penyelesaian untuk masalah tersebut:
- Keluarkan perlindungan sel
- Bebaskan baris / lajur
- Bebaskan panel
- Salin data anda ke helaian baru
- Pilih jalan fail yang lebih pendek
- Tukar format fail
- Format jadual sebagai julat
- Tetapkan sumber fail sebagai dipercayai
- Kosongkan pemformatan dalam baris / lajur yang tidak digunakan
- Sesuaikan julat yang digunakan menggunakan VBA
- Gunakan Office dalam talian
Pada masa anda mencuba penyelesaian yang disenaraikan di atas, anda pasti akan meneruskan kerja tanpa masalah lagi. Oleh itu, mari kita mulakan:
Betulkan 1: Keluarkan Perlindungan Sel
Fungsi perlindungan sel di Excel mengekalkan keadaan semasa lembaran atau buku kerja anda dengan mengunci sel sehingga data anda tidak dapat dihapuskan atau diedit. Oleh itu, jika anda mempunyai perlindungan sel aktif, penciptaan sel baru tidak akan dibenarkan untuk mengekalkan data anda yang ada. Oleh itu, semua yang perlu anda lakukan adalah mematikan fungsi. Ikuti langkah mudah ini untuk menyelesaikannya:
- Pilih semua sel di lembaran kerja anda dengan menekan Ctrl + A pada papan kekunci anda.
- Pada tab Laman Utama, klik menu lungsur turun Format.
- Pilih Format Sel di bawah Perlindungan di bahagian bawah menu.
- Di tetingkap yang terbuka, klik pada tab Perlindungan dan hapus tanda pilihan yang bertuliskan 'Terkunci.'
- Klik OK.
- Sekarang, pergi ke tab Ulasan dan klik pada buku kerja Protect atau Protect Sheet.
- Masukkan kata laluan anda untuk mengeluarkan perlindungan dari helaian atau buku kerja.
- Tekan Ctrl + S untuk menyimpan fail anda. Tutup tetingkap dan kemudian buka semula. Anda kini boleh mencuba memasukkan baris / lajur baru. Lihat sama ada ia berfungsi.
Betulkan 2: Bebaskan Baris / Lajur
Seperti yang telah disebutkan, anda mungkin telah menggabungkan keseluruhan baris atau lajur dan bukan hanya beberapa sel. Dalam kes ini, Excel diprogramkan untuk menyekat penambahan sel baru agar data anda tidak hilang. Penggabungan semua sel berturut-turut akan mencegah penambahan lajur lain, dan penggabungan semua sel dalam lajur menghalang penambahan baris baru. Mencabut lajur / baris dapat menyelesaikan masalah. Inilah yang harus anda lakukan:
- Lihat lembaran kerja anda dan cari baris / lajur yang digabungkan.
- Sekiranya lajur yang digabungkan, klik tajuk lajur (contohnya A, B, C, dll.).
- Sekarang, pada tab Laman Utama, klik Gabungan dan Pusat untuk mencabut lajur yang disorot.
- Ulangi Langkah 2 dan 3 untuk lajur gabungan yang lain.
- Sekiranya terdapat baris gabungan, klik pada tajuk baris (contohnya 1, 2, 3, dll.) Dan kemudian klik Gabungan dan Pusat yang dipaparkan di tab Laman Utama.
- Tekan Ctrl + S pada papan kekunci anda untuk menyimpan fail anda. Tutup buku kerja dan kemudian buka lagi. Anda kini dapat memeriksa sama ada masalah tersebut telah diselesaikan.
Betulkan 3: Bebaskan Panel
Ciri Freeze Panes menjadikan rujukan lebih mudah dengan memastikan kawasan lembaran kerja yang dipilih kelihatan semasa anda menatal ke kawasan lembaran kerja yang lain. Walau bagaimanapun, fungsi tersebut dapat mengelakkan penambahan baris atau lajur baru ke helaian. Ikuti langkah-langkah ini untuk membekukan panel beku:
- Pergi ke tab Lihat.
- Klik menu lungsur Freeze Panes.
- Pilih Unfreeze Panes dari menu.
- Simpan fail anda dengan menekan Ctrl + S dan kemudian tutup.
- Buka semula fail dan lihat apakah masalahnya telah diperbaiki.
Betulkan 4: Salin Data Anda ke Helaian Baru
Mungkin fail yang anda gunakan rosak. Oleh itu, cuba salin data anda ke fail baru. Ini caranya:
- Buka helaian yang anda hadapi.
- Tekan Ctrl + A untuk memilih data anda dan kemudian tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Pergi ke tab Fail.
- Klik Baru dan pilih Buku Kerja Kosong.
- Klik Buat.
- Klik anak panah lungsur Tampal di tab Laman Utama.
- Klik 'Tampal Istimewa ...'
- Klik pada 'Nilai' dan kemudian klik OK.
- Simpan fail baru dan kemudian tutup. Buka semula fail dan periksa apakah masalah yang anda hadapi telah diselesaikan.
Betulkan 5: Pilih Laluan Fail yang Lebih pendek
Alamat fail anda di OS anda disebut sebagai jalan file. Apabila terlalu lama, ia dapat mencegah pembentukan sel baru Simpan fail di lokasi di mana laluan fail akan lebih pendek. Ikut langkah-langkah ini:
- Buka fail yang anda hadapi.
- Klik pada tab Fail dan pilih Simpan sebagai.
- Di kotak dialog yang terbuka, pilih Desktop sebagai lokasi untuk fail disimpan dan kemudian klik butang Simpan.
- Tutup buku kerja.
- Buka fail yang baru disimpan dan periksa apakah masalah yang anda hadapi akan berlaku lagi.
Betulkan 6: Tukar Format Fail
Format fail yang anda gunakan mungkin menjadi penyebab ralat. Menggunakan format yang berbeza dapat membantu menyelesaikan masalah. Contohnya, anda boleh beralih dari XLSM ke CSV, XLS, atau XLSX. Mari lihat bagaimana melakukannya:
- Buka fail yang anda hadapi.
- Pergi ke tab Fail dan klik Simpan sebagai.
- Dalam kotak dialog Save as yang terbuka, luaskan drop-down 'Save as type:' dan pilih format fail lain. Sebagai contoh, anda boleh memilih XLS jika CSV adalah format terkini.
- Klik butang Simpan.
- Tutup buku kerja.
- Buka semula fail yang baru disimpan dan lihat apakah masalahnya telah diselesaikan.
Betulkan 7: Format Jadual sebagai Julat
Walaupun Excel menyokong pembuatan jadual, dalam beberapa kes, jadual dapat menyebabkan masalah tidak dapat menambahkan atau menghapus baris / lajur dalam lembaran kerja. Apabila itu berlaku, cuba ubah jadual ke julat. Ikuti langkah mudah untuk melakukannya:
- Klik pada mana-mana kawasan dalam jadual yang anda buat.
- Pergi ke Reka bentuk, yang ada di bawah Alat Meja, dan klik pada Tukar ke Julat.
- Tekan Ctrl + S pada papan kekunci anda untuk menyimpan fail.
- Tutup fail dan buka semula.
- Periksa sama ada anda kini berjaya membuat sel baru.
Betulkan 8: Tetapkan Sumber Fail sebagai Dipercayai
Excel diprogramkan untuk tidak menyokong pelaksanaan fail dari sumber yang tidak dipercayai. Fungsi bawaan ini dimaksudkan untuk meningkatkan keamanan anda dan menampilkan pesan ralat ketika anda mencoba membuat baris / lajur baru dalam helaian. Penyelesaian yang tersedia untuk anda adalah menetapkan lokasi fail sebagai dipercayai. Ini caranya:
- Buka fail yang anda hadapi.
- Pergi ke tab Fail dan klik pada Pilihan.
- Klik Pusat Amanah. Ini adalah item terakhir di panel kiri halaman Pilihan Excel.
- Klik 'Tetapan Pusat Kepercayaan ...' yang dipaparkan di sebelah kanan halaman.
- Di panel kiri halaman baru yang dibuka, klik pada Lokasi Dipercayai.
- Sekarang klik butang "Tambahkan lokasi baru ..." yang dipaparkan di sebelah kanan halaman. Anda kini akan diberi tetingkap Lokasi Dipercayai Microsoft Office.
- Klik butang 'Browse ...' dan kemudian pergi ke lokasi di mana fail Excel anda disimpan.
- Klik OK.
- Klik OK dan kemudian klik OK sekali lagi.
- Tutup Excel dan kemudian buka semula fail yang anda hadapi. Lihat apakah anda kini boleh menambahkan sel baru ke helaian.
Betulkan 9: Kosongkan Pemformatan dalam Baris / Lajur yang Tidak Digunakan
Nampaknya anda tidak mempunyai kandungan di baris / lajur terakhir lembaran kerja anda? Itu mungkin tidak berlaku. Sekiranya anda telah menyerlahkan keseluruhan baris / lajur dengan mengklik tajuk dan kemudian menerapkan beberapa pemformatan (misalnya, warna yang diperkenalkan atau sempadan sel), Excel akan menganggap bahawa terdapat kandungan dalam baris / lajur dan oleh itu akan menghalang anda membuat sel baru sehingga untuk mengelakkan kehilangan data. Anda boleh memperbaikinya dengan membersihkan pemformatan di seluruh baris / lajur.
Untuk memasukkan lajur baru, inilah yang harus anda lakukan:
- Buka fail yang bermasalah.
- Pergi ke lajur di sebelah kanan lajur terakhir yang mengandungi data dalam helaian anda. Klik tajuk untuk menyerlahkan keseluruhan lajur dan kemudian tekan Shift + Ctrl + Panah Kanan pada papan kekunci anda. Ini akan menyoroti semua lajur yang tidak mengandungi data pada helaian anda tetapi mungkin mempunyai format.
- Pada tab Laman Utama, di bawah Font, klik anak panah drop-down untuk mendedahkan menu Sempadan.
- Pilih 'Tanpa Sempadan.'
- Semasa masih berada di bawah Font di tab Laman Utama, klik anak panah drop-down untuk Tema Warna dan kemudian pilih 'Tanpa isi.'
- Tekan kekunci Padam pada papan kekunci anda untuk menghapus data yang mungkin tersilap dimasukkan ke dalam sel yang tidak digunakan.
- Sekarang, di bawah kategori Penyuntingan di tab Laman Utama, klik anak panah lungsur hapus dan pilih Hapus Format.
- Klik anak panah juntai bawah sekali lagi dan pilih Hapus Semua.
- Klik Ctrl + S pada papan kekunci anda untuk menyimpan fail.
- Tutup Excel dan kemudian buka semula fail.
Untuk memasukkan baris baru , inilah yang harus anda lakukan:
- Buka helaian yang anda hadapi.
- Pergi ke baris di sebelah baris terakhir yang mengandungi data. Klik tajuk untuk menyerlahkannya dan kemudian tekan Shift + Ctrl + Down Arrow untuk menyerlahkan semua baris yang tidak digunakan tepat ke hujung helaian.
- Pada tab Laman Utama, di bawah Font, klik anak panah drop-down untuk mendedahkan menu Sempadan.
- Pilih 'Tanpa Sempadan.'
- Semasa masih berada di bawah Font di tab Laman Utama, klik anak panah drop-down untuk Tema Warna dan kemudian pilih 'Tanpa isi.'
- Tekan kekunci Padam pada papan kekunci anda untuk menghapus data yang mungkin tersilap dimasukkan ke dalam sel yang tidak digunakan.
- Sekarang, di bawah kategori Penyuntingan di tab Laman Utama, klik anak panah lungsur hapus dan pilih Hapus Format.
- Klik anak panah juntai bawah sekali lagi dan pilih Hapus Semua.
- Klik Ctrl + S pada papan kekunci anda untuk menyimpan fail.
- Tutup Excel dan kemudian buka semula fail. Lihat apakah anda sekarang boleh memasukkan baris baru.
Terdapat cadangan bahawa seseorang tidak boleh menggunakan jalan pintas Ctrl + V untuk menampal data ke dalam lembaran Excel kerana itu mungkin menyebabkan sejumlah masalah, termasuk tidak dapat menambahkan baris / lajur baru. Sebaliknya, gunakan kaedah ini:
- Klik anak panah lungsur Tampal di tab Laman Utama.
- Klik 'Tampal Istimewa ...'
- Klik pada 'Nilai' dan kemudian klik OK.
Betulkan 10: Sesuaikan Julat Terpakai Menggunakan VBA
Jangan putus asa jika anda sampai sejauh ini dan anda masih tidak dapat membuat baris / lajur baru di lembaran kerja Excel anda. VBA (Visual Basic for Applications) adalah bahasa pengaturcaraan Excel (dan program Microsoft Office lain '). Kami dapat menggunakannya untuk menyelesaikan masalah yang sedang anda hadapi. Cukup ikuti langkah mudah ini:
- Buka fail yang bermasalah.
- Klik kanan pada tab lembaran kerja di bahagian bawah skrin (contohnya Lembaran 1).
- Klik pada Lihat Kod dari menu konteks.
- Di halaman yang terbuka, tekan Ctrl + G pada papan kekunci anda untuk memaparkan tetingkap 'Segera'.
- Sekarang ketik 'ActiveSheet.UsedRange' (jangan sertakan koma terbalik) dan tekan Enter. Ini memastikan bahawa julat lembaran kerja yang digunakan hanya terletak di kawasan di mana data anda berada.
- Sekarang, klik pada tab Fail dan pilih 'Tutup dan Kembali ke Microsoft Excel.'
- Tekan Ctrl + S untuk menyimpan fail. Tutup Excel dan kemudian buka semula fail. Periksa sama ada anda kini boleh menambahkan lajur atau baris baru.
Betulkan 11: Gunakan Office Online
Sekiranya masalah berlanjutan setelah anda mencuba semua pembaikan di atas, masih ada satu pilihan lagi. Mungkin ada masalah dengan sistem anda. Anda boleh menggunakan Office Online untuk menghilangkan kemunduran yang anda hadapi. Ikuti langkah mudah ini:
- Pergi ke penyemak imbas anda dan log masuk ke OneDrive.
- Klik butang Muat Naik.
- Klik pada Fail.
- Navigasi ke lokasi di mana fail Excel anda yang bermasalah disimpan.
- Pilih fail.
- Klik Buka.
- Cuba tambahkan baris / lajur baru ke helaian.
- Sekiranya berjaya, anda kemudian boleh memuat turun fail ke sistem anda.
Di sana anda memilikinya. Pada masa anda mencuba pembaikan ini, anda akan berjaya menyelesaikan masalah 'Microsoft Excel Tidak Dapat Menambah Sel Baru'.
Sekiranya anda mempunyai cadangan, pertanyaan, atau komen lebih lanjut, silakan tinggalkan di bahagian komen di bawah. Kami akan gembira mendengar daripada anda.
Untuk memastikan bahawa anda tidak menghadapi masalah yang tidak diperlukan semasa menyelesaikan tugas-tugas penting di PC anda, kami mengesyorkan agar anda menjalankan imbasan berkala dengan program antivirus yang dipercayai. Dapatkan Auslogics Anti-Malware hari ini dan yakinlah bahawa sistem anda berada di tangan yang baik.
