Apakah Perkhidmatan Pintar Pejabat dan adakah saya memerlukannya?

Kemajuan tidak berhenti, dan Microsoft terus menerus memperkenalkan perkembangan dan kemajuan yang menarik. Oleh kerana Microsoft Office telah membuktikan keuntungan sebenar kepada berjuta-juta pengguna dan merevolusikan cara kami mengatur aliran kerja kami (baik, kami tahu anda tidak selalu membicarakan perkara tersebut dengan istilah yang begitu terang, tetapi masih), tidak hairanlah komponen Windows ini di barisan hadapan pemikiran teknologi Microsoft. Hari ini kita mempunyai Office 365, dan sangat pintar kerana banyaknya ciri canggih yang ditawarkannya, pek Office Intelligent Services (OIS) yang sangat terkenal sebenarnya adalah yang paling maju. Terbukti, semasa anda membaca catatan ini, anda tertanya-tanya, "Untuk apa digunakan Perkhidmatan Pintar Pejabat?" Oleh itu, kami yakin sekarang adalah masa terbaik untuk memberi penerangan mengenai inovasi tersebut dan mengetahui bagaimana anda dapat memanfaatkannya sepenuhnya.

Apa itu OIS?

Dalam istilah awam, Office Intelligent Services adalah ciri yang disempurnakan awan yang disematkan ke dalam aplikasi Office - Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, tepat - pada Windows 10. OIS direka untuk menjimatkan banyak masa dan usaha (dan saraf) dan menjadikan anda lebih produktif dengan menyediakan fungsi tambahan yang berguna.

Sekiranya anda ingin dapat menggunakan Perkhidmatan Pintar Office, anda harus:

1. dapatkan versi terbaru Office 365,
2. buka Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook,
3. pergi ke Fail, klik pada Pilihan,
4. pilih Umum, pergi ke perkhidmatan pintar Office,
5. dan semak Dayakan perkhidmatan.

Setelah diaktifkan di salah satu program di atas, tetapan akan berfungsi di semua aplikasi ini.

Anda mungkin juga perlu melakukan perkara berikut agar dapat menggunakan perkhidmatan pintar tertentu:

1. Buka aplikasi Word, Excel, PowerPoint atau Outlook anda.
2. Pergi ke Fail dan pilih Pilihan.
3. Navigasi ke Pusat Kepercayaan.
4. Klik butang Tetapan Pusat Kepercayaan.
5. Pergi ke Pilihan Privasi.
6. Periksa kedua-dua pilihan privasi untuk menghidupkannya.

Bagaimana cara menggunakan Perkhidmatan Pintar Office di Office 365?

Berikut adalah beberapa Perkhidmatan Pintar Office yang dapat anda gunakan di Office 365 (senarai ini tidak lengkap, dan ciri-ciri baru selalu ditambah):

• Penterjemah Perkataan

Dengan adanya fitur Penterjemah Microsoft berasaskan awan, aplikasi Office anda dapat menterjemahkan perkataan, frasa dan bahkan keseluruhan dokumen. Pada penulisan ini, alat terjemahan pintar hanya berfungsi pada Word, Excel, dan PowerPoint, dan terdapat 60 bahasa untuk diterjemahkan dari atau ke.

Inilah cara anda boleh menggunakan Penterjemah Microsoft untuk menterjemahkan kata dan frasa terpilih di Word, PowerPoint dan Excel:

1. Dalam fail Word, PowerPoint atau Excel anda, pilih teks yang ingin anda terjemahkan.
2. Klik pada Ulasan dan pilih Terjemahkan.
3. Pilih bahasa sasaran dan lihat terjemahannya.
4. Klik Masukkan (dalam Excel, anda akan memasukkan teks secara manual).

Gunakan arahan di bawah untuk menerjemahkan keseluruhan dokumen Word (ciri ini hanya tersedia jika anda menggunakan Office 365 dan Versi 1710 (atau lebih tinggi) Word):

1. Buka dokumen Word anda.
2. Navigasi ke Semakan.
3. Klik pada Terjemahan.
4. Pilih Terjemahkan dokumen.
5. Pilih bahasa Kepada.
6. Pilih Terjemahkan.
7. Anda akan melihat tetingkap yang terpisah dengan teks yang diterjemahkan.
8. Di tetingkap asal, klik OK.

Anda boleh menterjemahkan dokumen anda ke lebih daripada satu bahasa. Dokumen berbilang bahasa juga disokong.

• Idea

Idea adalah alat analisis data yang kuat yang terdapat pada versi terbaru Office 365. Perkara itu meletakkan data anda dalam konteks visual dengan menggunakan jenis analisis seperti peringkat, trend, corak, outliers, dll. Ini menjadikan angka anda lebih mudah difahami dan membantu anda membuat keputusan berdasarkan data.

Untuk menggunakan Idea dalam Excel, lakukan perkara berikut:

1. Buka fail .xlsx, .xlsm, atau xslb (ini adalah satu-satunya format yang menyokong Idea).
2. Pastikan data anda bersih dan berbentuk jadual. Sebaiknya susun dalam jadual dengan satu baris tajuk unik di bahagian atas. Tidak boleh ada label kosong atau sel yang digabungkan dalam satu baris.
3. Pilih data anda dan arahkan ke tab Laman Utama.
4. Klik pada butang Idea.

Anda akan melihat panel tugas yang penuh dengan visual yang memaparkan data anda.

Nota: Malangnya, jika set data anda melebihi 16MB, anda tidak dapat menjalankan Idea. Anda perlu menyaring dan memindahkan data untuk menggunakan perkhidmatan ini.

Tiada Idea di Office 365 anda? Kemudian cuba sertai Program Office Insiders untuk mendapatkan fitur secepat mungkin:

1. Klik pada Fail.
2. Pilih Akaun.
3. Klik pada Office Insider.

Setelah anda mengikuti program ini, kemungkinan anda akan melihat Idea tidak lama lagi.

• Pereka PowerPoint

Pereka PowerPoint menjadikan slaid anda menarik dan menarik dengan bekerja di latar belakang untuk mencadangkan idea reka bentuk yang sangat baik. Cukup letakkan kandungan anda pada slaid untuk melihat susun atur yang menarik dan grafik yang bergaya.

Inilah cara anda dapat menggunakan PowerPoint Designer:

1. Navigasi ke tab Reka bentuk dalam persembahan PowerPoint anda.
2. Klik pada pilihan Idea Reka Bentuk.
3. Anda akan melihat senarai cadangan di panel Idea Reka Bentuk. Selesaikan semua pilihan dan pilih yang anda suka. Slaid anda akan berubah dengan sewajarnya. Sekiranya anda tidak menyukai reka bentuk baru, tekan pintasan Ctrl + Z untuk mengurungkannya.

Pada amnya, Office Intelligent Services adalah penyelesaian yang dirancang dengan baik yang dapat meningkatkan kerja anda dengan ketara. Sekiranya anda ingin melangkah lebih jauh dan meningkatkan produktiviti anda ke tahap yang baru, pertimbangkan untuk mencuba Auslogics BoostSpeed. Alat canggih namun intuitif ini akan:

• meningkatkan prestasi keseluruhan sistem anda,
• buang sampah dari PC anda,
• tingkatkan keselamatan anda,
• mengelakkan kemalangan, kelewatan dan masalah lain (klik pautan di atas untuk melihat semua fungsi yang ditawarkan oleh program ini).

Bagaimana untuk mematikan Perkhidmatan Pintar Microsoft Office 365?

Atas sebab keselamatan, anda mungkin mencari cara untuk mematikan Perkhidmatan Pintar. Dalam kes seperti ini, kami menasihati anda untuk membaca pernyataan privasi Microsoft (yang merupakan dokumen yang berinformasi dan komprehensif) dan membuat keputusan yang tepat,

Sekiranya anda yakin bahawa tidak ada ruang untuk OIS dalam sistem anda, silakan mematikan perkhidmatan yang dimaksudkan:

1. Buka aplikasi Office anda (Word, Excel, Outlook, atau PowerPoint).
2. Klik pada tab Fail.
3. Pergi ke Pilihan -> Umum.
4. Tatal ke bawah untuk melihat OIS.
5. Nyahtanda kotak Dayakan perkhidmatan.

Baiklah, mari kita sebut sehari. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai topik ini, sila hubungi kami melalui bahagian komen di bawah. Kami akan dengan senang hati membantu anda!