Oleh itu, rakan anda menghantar persembahan PowerPoint untuk mesyuarat pelanggan besar anda. Namun, anda menyedari beberapa ralat yang ingin anda perbaiki dan kawasan tertentu yang ingin anda perbaiki. Anda cuba mengedit fail, tetapi dengan kesal anda, anda tidak mempunyai hak editorial untuknya seperti dalam mod Baca Sahaja. Nah, berita baiknya adalah, anda masih boleh menyempurnakan persembahan itu! Dalam siaran ini, kami akan mengajar anda cara membuka pembentangan PowerPoint 2019 Hanya Baca. Pada akhir artikel, anda akan dapat membuka fail dan mengedit tanpa sekatan.
Cara Membuka Pembentangan PowerPoint Yang Dibaca Hanya
Sebilangan orang masih tertanya-tanya bagaimana mereka akan mengetahui jika fail PPT berada dalam mod Hanya Baca. Nah, ada dua cara untuk mengenal pasti persembahan terkunci. Kaedah pertama adalah untuk memeriksa sama ada terdapat teks 'Read-Only' selepas tajuk fail. Kedua, semasa anda membuka persembahan, anda akan melihat bar mesej kuning di bahagian atas persembahan, yang memberitahu anda bahawa anda mempunyai akses terhad ke fail. Sekarang, kami akan menunjukkan kepada anda dua kaedah untuk membuka kunci fail PPT.
Kaedah 1: Mengklik Edit Bagaimanapun
- Buka persembahan PowerPoint.
- Sekarang, pergi ke mesej sepanduk kuning dan cari butang yang bertuliskan, 'Edit Anyway.'
- Untuk membuka kunci persembahan PowerPoint, klik butang Edit Anyway.
Anda akan melihat bahawa bar mesej kuning akan hilang. Anda juga tidak akan melihat akhiran 'Hanya Baca' pada nama fail. Cuba buat beberapa perubahan pada fail PPT untuk melihat apakah sekarang boleh diedit.
Kaedah 2: Memilih Tandakan sebagai Akhir
Sudah tentu, terdapat lebih daripada satu cara untuk belajar membuka kunci fail PowerPoint Baca-Sahaja. Sekiranya anda lebih suka mengambil jalan yang indah, anda tidak keberatan menggunakan beberapa langkah tambahan untuk membuang ciri Hanya Baca dalam persembahan PPT anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Sudah tentu, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuka persembahan PowerPoint.
- Sekarang, pergi ke menu atas dan klik tab Fail. Anda harus dibawa ke halaman Maklumat apabila anda melakukan ini.
- Anda akan melihat bahawa pilihan Protect Presentation berwarna kuning. Anda bahkan mungkin melihat pesan yang mengatakan, "Pembentangan telah ditandai sebagai final untuk tidak menganjurkan penyuntingan."
- Untuk membalikkan ciri ini, pilih Lindungi Persembahan.
- Menu konteks akan muncul. Klik Tandai sebagai Akhir untuk membuka kunci Persembahan PowerPoint.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, anda akan melihat bahawa sepanduk mesej kuning telah hilang. Sudah tentu, akhiran Read-Only pada nama fail juga akan hilang.
Kepentingan Menggunakan Ciri Hanya Baca pada Persembahan PowerPoint
Anda mungkin tertanya-tanya mengapa ciri Hanya Baca ada di tempat pertama. Perlu diperhatikan bahawa ia mempunyai pelbagai kegunaan untuk banyak orang. Contohnya, mengunci fail membolehkan pengguna tidak mengizinkan pengeditan. Mengaktifkan ciri ini membolehkan mereka memberi amaran kepada penerima bahawa mereka sudah mempunyai versi akhir fail. Lebih-lebih lagi, ciri Read-Only melindungi fail daripada pengeditan tidak sengaja yang mungkin dilakukan oleh orang lain secara tidak sedar. Dalam banyak cara, mengunci persembahan adalah langkah perlindungan. Ini juga merupakan cara yang sopan untuk meminta orang lain untuk mengelakkan pengubahsuaian fail.
Pelbagai Cara untuk Melindungi Persembahan PowerPoint Anda
Anda mungkin berminat untuk mengetahui cara mengamankan fail PPT anda. Sekiranya ini benar, maka anda akan gembira mengetahui bahawa kami dapat menunjukkan kepada anda tiga cara untuk melakukannya. Berikut adalah beberapa kaedah yang boleh anda gunakan untuk mengelakkan pengguna lain mengganggu pembentangan anda:
Kaedah 1: Mengaktifkan Hanya Baca
- Buka persembahan PowerPoint, kemudian klik tab Fail di bahagian atas tetingkap.
- Sebaik sahaja anda sampai ke halaman Maklumat, klik Lindungi Pembentangan.
- Pilih Tandai sebagai Akhir dari menu lungsur turun.
- Anda akan melihat kotak dialog yang akan memberitahu anda bahawa tindakan tersebut akan menandakan fail sebagai final dan disimpan. Klik OK.
Kaedah 2: Mengehadkan Akses
Anda juga boleh menggunakan pilihan Restrict Access untuk mengelakkan orang lain mengedit persembahan PowerPoint anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Lancarkan fail PPT, kemudian pergi ke tab Fail.
- Pilih Lindungi Persembahan untuk menunjukkan menu lungsur.
- Pilih Hadkan Akses.
Sebaik sahaja anda mengaktifkan ciri Akses Batasan, orang masih akan dapat mengakses fail tersebut. Namun, mereka tidak akan dapat mengubah, menyalin, atau mencetak persembahan.
Kaedah 3: Menyulitkan Pembentangan
Sekiranya anda menggunakan PowerPoint 2010, 2013, atau 2016, anda boleh menggunakan langkah-langkah di bawah:
- Buka fail PowerPoint, kemudian klik tab Fail di bahagian atas tetingkap.
- Pergi ke menu panel kiri, kemudian pilih Simpan Sebagai.
- Pilih lokasi untuk menyimpan fail.
- Di bahagian bawah tetingkap Simpan Sebagai, klik Alat.
- Pilih Pilihan Umum dari menu konteks.
- Klik kotak Kata Laluan untuk Mengubah, kemudian masukkan kata laluan yang anda mahukan.
- Simpan perubahan dengan mengklik OK.
- Kirim semula kata laluan, kemudian klik OK untuk mengesahkan tindakannya.
- Sebaik sahaja anda kembali ke dialog Simpan Sebagai, klik Simpan.
Jangan lupa kata laluan yang anda gunakan kerana tidak ada cara untuk memulihkannya. Microsoft tidak akan dapat membantu anda membuang kata laluan.
Petua Pro: Sekiranya anda bimbang fail PowerPoint anda rosak atau rosak, kami mencadangkan agar anda memasang antivirus yang boleh dipercayai. Terdapat banyak program perisian keselamatan di luar sana, tetapi Auslogics Anti-Malware adalah antara beberapa yang dapat memberikan perlindungan menyeluruh. Alat ini dapat mengesan item berniat jahat yang tidak pernah anda sangka wujud. Ia juga mudah diatur dan dijalankan, terutamanya kerana mempunyai antara muka yang mesra pengguna.
Apa yang hebat mengenai Auslogics Anti-Malware ialah ia direka oleh Microsoft Gold Application Developer yang diperakui. Oleh itu, anda boleh dengan tenang mengetahui bahawa ia tidak akan mengganggu sistem operasi anda dan anti-virus utama anda. Dengan cara tertentu, memasang program ini seperti menambahkan lapisan perlindungan lain di komputer anda.
Adakah anda mempunyai cadangan bagaimana kami dapat memperbaiki artikel ini?
Kami ingin mendengar daripada anda! Beritahu kami pendapat anda dalam komen di bawah!
